(一)流通代理、配送的经营资格

从事商品流通代理、配送营销应当具备下列条件:1.从事商品营销并取得法人资格;

2.具备开展相应代理业务的人员、场地、设施和资金,加工、运输和技术服务能力;

3.具备制造商、用户或者通过一级代理商出具的委托证明;

4.法律、法规规定的其他条件。对于国家统购统销、专卖的商品,国家或地方政府统一管理的商品,以及法律、法规规定经营资格的重要商品,应当具备政府有关法规规定的经营条件,并须按照法律、法规的规定,获得相应的经营许可批准文件,方可进行代理和配送。国家实行一级代理、配送商资格认证制度。一级代理、配送商的资格认证工作,由国家商品流通主管部门组织实施。

(二)订立代理合同

建立商品流通代理关系应订立代理合同。销售代理合同文本应形式规范、内容明确、用词准确。委托代理双方当事人也可以按照行业行为规范,参照销售代理合同示范文本,订立商品销售代理合同。

在代理合同条款中,应当明确:委托方与代理方企业的名称和通讯地址,商品名称、商标、型号、规格以及质量标准,商品流通的地区范围,合同的期限,年度最低营销限额以及佣金的计算方法和支付方式,订货程序及交货方式,结算方式。

如果涉及到与银行或财务公司的第三方协议,应当一并予以指明:因制造商调整商品牌价形成损益时的处理规定,营销代理商品的售前、售中、售后技术和信息服务,权益、职责和义务,违约责任,合同变更和终止的条件,调解、仲裁程序。

(三)订立配送合同

即供货商与接受配送的生产企业、用户、零售商经营网点、项目建设单位订立配送合同。配送计划经用户提出并与供货商协商确认后,应以合同形式予以确定。双方职责、结算方式、违约责任等权利义务要在合同中予以明确,并严格执行。

在配送合同条款中,应当明确:供货企业与用户企业的名称和通讯地址,商品名称、商标、型号、规格以及质量标准,加工标准、包装要求、有关配货的数量和批次、送货时间和地点等的配送计划,结算方式,售后技术服务,权益、职责和义务,违约责任,合同变更和终止的条件,调解、仲裁程序。

(四)行业自律管理

行业协会,可以依据法律、法规和有关规定,制定本行业适用的代理行为规范细则、行业协商程序以及代理关系协调、申诉和仲裁程序。委托代理双方通过行业协商程序,调整彼此之间的利益关系,维护自身的合法权益。

国家行业主管部门通过九州ku娱乐app下载企业行业协会,为九州ku娱乐app下载企业开展代理营销、订立代理合同、协调代理关系、规范代理行为,提供服务和指导。